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Quatre principes pour le commerce équitable

Pour établir un système de sous-traitance équitable entre les grandes et les petites entreprises, ainsi qu'une base de coopération gagnante-gagnante, LX Hausys reflète la pratique présentée par la Fair Trade Commission en matière de règlements et en fait un principe pour le commerce équitable.

Conclusion équitable d'un contrat

Ajustement du prix unitaire de livraison sur la base de la méthode de sélection du prix unitaire raisonnable

Sélection et fonctionnement de partenaires équitables

 

Assurer l'objectivité et la transparence dans le respect des normes et procédures concernant l'enregistrement et la radiation des entreprises partenaires concerning registration and cancellation of partner companies

Prévention des transactions non-équitables

Installation et fonctionnement d'un appareil de contrôle interne

Délivrance/préservation de documents écrits

Délivrance et préservation de sept documents écrits, dont des contrats et des certificats de réception d'articles 

Processus d'évaluation de la gestion des risques RSE

Étape 1.

Établir le code de conduite RSE pour les fournisseurs

Étape 2.

Définir le périmètre de la gestion des fournisseurs

Étape 3.

Effectuer une évaluation RSE des fournisseurs

Code de conduite RSE pour les fournisseurs

Le code de conduite RSE de LX Hausys est conçu pour présenter les exigences et les normes que nous attendons de nos fournisseurs en vue de participer à notre responsabilité sociale et à nos efforts en la matière.

  • a. Nous interdisons l'emploi d'enfants n'ayant pas atteint l'âge minimum légal pour travailler et, dans le cas des jeunes travailleurs, nous respectons les réglementations pertinentes régissant l'âge minimum légal, les heures et les conditions de travail
  • b. Nous interdisons le travail forcé, le travail clandestin et tout autre type de travail allant à l'encontre de la volonté des travailleurs, et nous préparons des contrats de travail qui précisent clairement les conditions de travail.
  • c. Nous interdisons tout type de discrimination fondée sur la race, la couleur de peau, l'âge, le sexe, l'origine, le handicap, la grossesse, la religion, les préférences politiques, l'appartenance à un syndicat et le statut matrimonial dans les pratiques d'emploi telles que le recrutement, la promotion, la rémunération et les possibilités d'éducation.
  •  d. Nous respectons la dignité des travailleurs et créons un environnement de travail exempt de tout traitement inhumain ou de toute menace, qu'il s'agisse de harcèlement sexuel, d'abus, de châtiments corporels, de coercition psychologique/physique ou de violence verbale.
  • e. Nous respectons les critères juridiques pertinents établis concernant les heures/jours de travail maximum, le salaire minimum, la protection sociale et les avantages sociaux, les heures de travail et la rémunération
  •  f. Nous reconnaissons la liberté d'association et le droit à la négociation collective qui sont garantis par la Loi, et créons un environnement dans lequel les travailleurs peuvent communiquer avec la direction sur leurs conditions de travail sans crainte de discrimination, de représailles, de menaces ni de harcèlement
  • g. Nous avons la responsabilité d'interdire tout type de pratiques corrompues, telles que les pots-de-vin (y compris sous forme de cadeaux) et les détournements de fonds, par le biais de la politique de la société, et de surveiller et réprimer constamment ces pratiques. En outre, nous garantissons la protection et la confidentialité des lanceurs d'alertes
  • h. Nous prenons les mesures requises par la Loi pour garantir que les travailleurs travaillent et vivent (si la résidence est fournie) dans un environnement sûr et sain, allant de l'évaluation et de l'élimination des facteurs de risque à la fourniture d'équipements de protection individuelle, en passant par la formation continue et les exercices d'urgence.
  • i. Nous faisons tout notre possible pour obtenir et mettre à jour les autorisations environnementales nécessaires ainsi que pour minimiser tout impact négatif de nos processus de fabrication (matières dangereuses, déchets et eaux usées, pollution atmosphérique et utilisation des ressources) sur l'environnement et les communautés locales.

Éléments de la liste de contrôle RSE des fournisseurs

  • Sécurité et santé : système de gestion de la sécurité et de la santé, sécurité industrielle, réponse aux accidents industriels
  • Gestion environnementale : Système de gestion environnementale, gestion des produits chimiques dangereux, gestion des polluants environnementaux
  • Droits de l'homme et du travail : Contrat de travail écrit, prévention de la discrimination, salaires et conditions de travail, traitement des griefs 〮Autres : gestion de la satisfaction des clients, gestion de l'éthique, commerce équitable, protection des données, contribution aux communautés locales.

Statut de l'évaluation des risques RSE du fournisseur

Statut de l'évaluation des risques RSE du fournisseur1) 1)

Unité 2017 2018 2019 2020
Tous les nouveaux fournisseurs Nombre 101 207 117 169
Nouveaux fournisseurs ayant fait l'objet d'une évaluation RSE Taux(%) 100 100 100 100
Fournisseurs existants ayant fait l'objet d'une évaluation RSE Nombre 400 340 340 340
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1) <p>1)&nbsp;Fournisseurs soumis à une évaluation</p> <ul> <li>Nouveaux fournisseurs. Évaluation de tous les nouveaux fournisseurs</li> <li>Fournisseurs existants à qui des articles d'une valeur de près de 74 000 euros ont été achetés l'année précédente ou dont les articles ont une importance stratégique</li> </ul>

Résultats par catégorie de l'évaluation RSE des fournisseurs existants en 2020 1)

Catégorie poids Score rang-centile
Gestion de l'éthique 15 12.44 82.92
Communauté locale 5 3.60 72.00
Santé et sécurité 25 21.7 86.80
Droits de l'homme et du travail 30 27.37 91.24
Gestion de l'environnement 25 24.20 96.80
Moyenne générale 100 89.31 85.95
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1) 1)90% ou plus : Risque faible / 80% ou plus : Risque moyen / Moins de 80% : Risque élevé

Programme de conformité au commerce équitable

Programmes principaux

Programmes Contenus
Contenus
  • Inspecter les entreprises et les sites clés afin de contrôler les pratiques commerciales
Formation réglementaire
  • Sensibiliser les employés au commerce équitable et diffuser une culture en la matière
  • Distribuer des manuels et du matériel de formation sur le commerce équitable
  • Assurer une formation régulière interne/externe
Examen préliminaire
  • Tous les domaines de l'entreprise, depuis la planification aux ventes jusqu'au marketing, en passant par les achats et le financement
  • Pour prévenir les violations des règlements relatifs à la concurrence
  • Demander à des experts internes en commerce équitable de procéder à un examen préliminaire de l'entreprise
Examen interne des transactions de sous-traitance
  • Mettre en place un système pour prévenir et surveiller les pratiques non-équitables de sous-traitance lors des transactions avec les fournisseurs
  • Mettre en place et faire fonctionner le Comité d'examen des transactions de sous-traitance interne incluant les responsables des achats
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Formation au respect du commerce équitable pour les employés

Catégorie 2017 2018 2019 2020
Sous-traitance Cartel et commerce non-équitable Sous-traitance Cartel et commerce non-équitable Sous-traitance Cartel et commerce non-équitable Sous-traitance Cartel et commerce non-équitable
Nombre de personnes formées 72 252 110 265 138 164 55 245
Nombre de sessions de formation 4 15 7 12 6 13 4 15
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